Dein Team

UNOS sind seit 2014 die Unternehmer:innen-Plattform von NEOS und vertreten die Interessen liberal denkender Unternehmer:innen in der Wirtschaftskammer und in der Wirtschaftspolitik.

Dein Job

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe reibungslos zu gestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bundesbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office Management übernimmt.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass in unserem Büro alles läuft – von der Verwaltung der Büromaterialien bis zur Abwicklung von Bestellungen
• Du koordinierst Termine & Dienstreisen, führst bei Bedarf Protokoll und unterstützt die Personalverwaltung – von Stundenlisten bis zur Urlaubsplanung
• Du kümmerst dich um Belegablage, Buchhaltungsvorbereitung und unterstützt die Liquiditätsplanung.
• Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen – z. B. bei Jahresabschlüssen oder Wahlkampfkostenberichten
• Du pflegst relevante Daten aus deinem Bereich in unser CRM-System ein und hältst sie aktuell

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenzbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Hohe Übereinstimmung mit den Werten von UNOS

Unser Angebot für Dich

• Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, an der Gestaltung der österreichischen Wirtschaftspolitik mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Vereinbarung
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das Freude an der gemeinsamen Arbeit hat

Weitere Informationen

Gehalt: Mind. EUR 2.300 brutto/Monat (40h, 14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Dienstort: Wien

So erreichst du uns

Wir freuen uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an johannes.bachleitner@unos.eu

Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.