Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Festanstellung, Vollzeit · LAB

40.000 € pro Jahr

Dein Team

Das NEOS Lab, die Parteiakademie der NEOS, schafft Raum für politische Entfaltung, um neue Lösungen für eine neue Politik zu entwickeln. Hier werden Talente entdeckt, Persönlichkeiten gefördert und Skills trainiert. Das NEOS Lab ist für die gesamte Organisation das Herzstück in der politischen Aus- und Weiterbildung, die Drehscheibe im Wissens-Bereich und als offenes Labor Begegnungsplattform für interessierte Bürger:innen.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Eigenständige Übernahme operativer Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Reporting, Buchhaltung und Personalwesen
Vorbereitung Jahresabschluss und Rechnungshofpflichten
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch u. Englisch
Allgemeine Office-Tätigkeiten für das gesamte NEOS Lab Team wie Dokumentenmanagement, Datenpflege und Bestellungen, Reise- und Terminkoordination
Koordination und Organisation von Besprechungen, z.B. Vorstandssitzungen, Generalversammlung
Unterstützung und Vorbereitung von Veranstaltungen

Deine Qualifikationen und Qualitäten

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Managementbereich
Buchhaltungskenntnisse erforderlich
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, sowie ein schnelles Auffassungsvermögen
Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot für Dich

Arbeite in einer innovativen, sinnstiftenden und wertschätzenden Organisation
Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams mit einer sinnstiftenden Aufgabe
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Tage nach Vereinbarung, Firmenlaptop und Smartphone
Stundenausmaß: Vollzeit I 40 Wochenstunden
Unbefristeter Dienstvertrag
Gehalt: € 40.000 jährlich brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Weitere Informationen

Bewerbungsschluss: 28.02.2026

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Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für Dich wichtige Werte sind und Hands-on für Dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser kurzes Bewerbungsformular.

Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende Dich gerne per Email an karriere@neos.eu.