Dein Job

Du verstehst dich als HR-Allrounderin und unterstützt  aktiv bei der Weiterentwicklung unseres HR-Systems sowie beim Aufbau effizienter und klarer HR‑Prozesse. Du übernimmst sowohl kommunikative Aufgaben im direkten Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen als auch operative Tätigkeiten im HR‑Alltag. Mit deiner strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience bei.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse im Zusammenhang mit unserem zentralen HR-System
• Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Lifecycles von Onboarding bis zum Offboarding
• Du verantwortest eigenständig operative HR‑Agenden im Tagesgeschäft und bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor
• Du arbeitest bei HR‑Projekten rund um Onboarding, Personalentwicklung und Digitalisierung mit

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du bringst Erfahrung zu unterschiedlichen HR-Bereichen mit 
• Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, zu optimieren und in der Organisation zu implementieren
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und serviceorientiert
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv und genau
• Du bist IT‑affin und hast idealerweise Erfahrung mit HR‑Systemen

Unser Angebot für Dich

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden, lernenden Organisation mit politischer Verantwortung.
• Ein engagiertes Team mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Home Office.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, Firmenlaptop und Smartphone.
• Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden und ein unbefristeter Dienstvertrag.
• Die Vergütung liegt bei € 2.500,–monatlich brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Weitere Informationen

Wenn du Lust hast, HR‑Prozesse aktiv mitzugestalten und mit deinem Know‑how NEOS zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 13.03.2026.

Über uns

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter karriere@neos.eu zur Verfügung.