Allgemeines
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum (politische Partei)
Am Heumarkt 7/1/14, 1030 Wien
Datenschutzbeauftragter: Karl-Arthur Arlamovsky
Datenschutzkoordinator: Johannes Mühlbacher
E-Mailadresse: datenschutz@neos.eu

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer und Dein Geburtsdatum, aber auch Daten über Deinen konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Deiner wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Solltest Du dich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekundest Du Dein Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Du übermittelst uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke der Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Social-Media-Profile (optional)
Kanal, wie Du auf uns aufmerksam geworden bist

Außerdem hast Du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Deine Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen Zugriff, das sind Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. die in das Bewerbungsverfahren involviert sind.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Du dich beworben hast. Deine Daten werden über einen Zeitraum von 360 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Deine Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Deine Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 1080 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Dich zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigst Du in die etwaige weitergehende Speicherung Deiner Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Sofern Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhältst und dieses annimmst, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Joint-Conrollership-Vereinbarung gem. DSGVO Art. 26
Deine Daten werden in Form eines “Joint Controllership” von NEOS Entitäten (Politische Partei, NEOS Lab und NEOS-Klubs/Fraktionen in allgemeinen Vertretungskörpern) sowie JUNOS, JUNOS Studierende, JUNOS Schüler:innen und UNOS verarbeitet. Hauptverantwortlich ist dabei NEOS (politische Partei).
Diese Entscheidung der zentralen, gemeinsamen Verarbeitung mittels eines gemeinsam betriebenen Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement Systems wurde getroffen, da auf diese Weise eine bessere organisatorische Durchführung von Auskunfts-, Änderungs- oder Löschbegehren erreicht wird; unter Berücksichtigung der ursprünglichen Erstkontaktinstanz und übergreifend innerhalb der Organisationsstruktur von NEOS.
Die Hauptverantwortung trägt organisatorisch wie rechtlich NEOS (Politische Partei), wobei die einzelnen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Pflichten klar verteilt sind. Als eigenständige Rechtskörper (Rechtsgrundlagen: PartG, VereinsG, GOG-NR, Landtags- und Gemeinderats-Geschäftsordnungen) sind die Organisationen durch rechtliche Bestimmungen und interne Gremien eng miteinander verschränkt und stehen einander im Sinne eines "Verbunds" nahe.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hast Du als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Deiner Einwilligung beruht, hast Du nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wende dich zur Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzkoordinator oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du auf Datenschutz bei NEOS unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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